Una de las novedades que
se incorporaron a partir de la versión 2010 de Excel es el uso de los
minigráficos. A diferencia de los gráficos convencionales, un minigráfico no es
un objeto sino que es un gráfico creado en una celda de Excel. Veámoslo con un
ejemplo práctico:
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| Aunque en nuestro ejemplo nos hemos basado en una tabla dinámica, nos podrá servir cualquier tipo de tabla que tengamos creada. |
Partimos de los siguientes
datos de ventas por zona que se muestran en la tabla dinámica. Nuestra intención
va a ser crear un minigráfico para resumir visualmente las tendencias junto a
los datos de ventas. Para ello, nos
situaremos en la celda donde queramos insertar nuestro minigráfico (en mi caso
J24),
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| Situándonos previamente en la celda donde queremos insertar el minigráfico nos evitaremos posteriormente tener que especificarle la ubicación del mismo. |
… y dentro del menú
Insertar, se debe seleccionar el grupo Minigráficos y a continuación haremos
clic en el tipo de minigráficos que deseemos crear (en el ejemplo, el de
línea).
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| Aunque en el ejemplo empezamos por minigráficos en formato línea, podemos utilizar los de columna o incluso si tenemos valores positivos y negativos los de ganancias y pérdidas (+/-). |
En el cuadro donde nos
pide insertar el campo de datos, se debe seleccionar el rango de celdas que
contienen los datos sobre los cuales deseamos crear los minigráficos. Como la
ubicación nos la marca automáticamente dónde previamente hemos puesto el cursor,
no tendremos que cambiarla si es donde efectivamente pensamos insertar el
minigráfico.
Crearemos de este modo
nuestro primer minigráfico como aparece en la imagen de abajo:
A continuación podemos
arrastrar el minigráfico para cada uno de las siguientes zonas geográficas y
total.
Si seleccionamos uno o más
minigráficos podremos personalizarlos mediante el menú de Herramientas de
minigráficos.
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| En este submenú tenemos toda una batería de opciones para nuestros minigráficos |
Con estas opciones podremos
cambiar el tipo de minigráfico, mostrar u ocultar puntos de datos, dar formato
al eje horizontal y vertical en un grupo de minigráficos, etc. Las opciones son
muchas y todo dependerá de lo queremos mostrar.
Como podréis comprobar se puede ver muy rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyancentes y del mismo modo, cuando éstos varían, también se modifica el minigráfico automáticamente. Además, otra ventaja de los minigráficos es que al ocupar una sola celda, se puede mostrar una tendencia basándonos en datos adyacentes en una representación gráfica.
Espero que hayáis encontrado útil el uso de los minigráficos tanto como yo.